介绍
在一个 工作世界 它越来越依赖于能够在威尼斯人线上娱乐交互的各个方面提高生产力的技术, 许多公司正转向在线平台，以提供更具适应性和效率的威尼斯人线上娱乐 协作 在团队. 由于这种趋势, 许多在线工具，如Asana，都是为了帮助组织变得更加数字化敏捷而开发的.
Asana简化了项目管理过程
Asana是一个在线项目管理工具，旨在帮助团队跟踪工作并提高协作效率. 平台上提供的大量工具允许团队花更多的时间来完成工作，同时减少同时处理多个项目的任务和截止日期所浪费的时间.
本质上, 这种基于云的解决方案允许团队简化创建项目的过程, 分配任务给个人, 指定的期限, 以及与团队成员或客户的沟通.
Asana真的那么有效吗?
根据 研究 分析工作场所的生产力，Asana贡献了1.团队合作效率提高了45倍，66%的客户声称Asana让他们每天完成了更多的工作.
然而，这样做的好处不仅仅是内部团队的生产力. Asana提供了一个简单的客户协作平台，并允许每个参与项目的人访问细节和重要的截止日期. 当涉及到客户和内部团队的项目进展时，这种完全透明的消除了任何不确定性.
在项目管理中使用Asana有哪些方法?
新员工培训你的团队
在深入了解Asana的许多特性之前，它将改善您的团队的工作流程, 至关重要的是，团队中的每个成员都要了解您将利用该平台的能力. 每支球队根据他们的目标使用不同的阿萨纳，但无论目标是什么, 您的团队需要清楚地了解对使用的期望，否则项目细节很容易被遗漏. 如果整个团队在使用平台时意见不一致, 错误和潜在的重复工作有更多的空间，从而妨碍团队的效率.
作为起点，你的团队应该决定以下几点:
- 谁将在Asana中创建和管理项目?
- 在分配任务之前需要在任务中包含哪些信息?
- 你将如何与你的团队成员以及客户分享更新?
- 你将如何整合电子邮件和其他聊天工具 软件 在体式?
新员工培训你的客户
在你向你的客户介绍他们的Asana项目之前, 重要的是要从外部的角度考虑流程的每一步. 不管他们是否在Asana之前工作过, 至关重要的是，让您的特定流程和工作流明确地为客户提供，以确保他们理解他们需要的信息并能够访问这些信息, 以及谁负责什么任务，以及这些任务需要多长时间才能完成.
在让你的客户开始工作的过程中, 不要忘记花一些时间向他们介绍他们的个人Asana项目，并让他们注意到他们可以参考项目细节的地方, 视图状态更新, 如果需要的话，还可以直接添加评论和/或注释.
成功的5个特点
利用现有或自定义模板
定期更新项目状态
T@gging任务,项目 & 你的团队成员
通过添加截止日期来衡量任务
颜色表示所有的东西
可以说，在Asana中直观地组织项目最简单的方法是通过颜色编码. 有大量的选项为特定的项目设置独特的颜色, 自定义字段, 和进度跟踪, 这个特性使得扫描项目细节和维护项目组织变得很容易. Color 编码 可用于:
- 为项目创建主题，保持单一的配色方案，以更好的视觉组织.
- 将关键项目和/或任务标记出来，将更多的注意力放在重要的工作上.
体式的威尼斯人线上娱乐功能
查看Asana的用户界面上的四个窗格，以帮助您以不同的方式组织您的团队的独特项目.
常见问题解答:
为什么项目计划对我的生意很重要?
我如何知道Asana是否适合我的威尼斯人线上娱乐?
在不同的行业和团队结构中, Asana已被证明在简化内部和外部管理过程中是非常有益的. Asana将帮助您实现效率最大化的几个指标如下:
- 您正在寻找一个平台，以协助规划和管理工作，全公司范围.
- 你有工作需要向主管汇报.
- 你负责管理团队的工作量和日程安排.
- 您需要了解主要项目是如何朝着KPI和目标前进的.
Asana允许用户跟踪目标, 管理投资组合, 监视工作负载, 便于打样和批准, 在各种其他有用的特性中，使其成为各种团队环境中适用的工具.
什么调度工具在Asana可用?
Asana中主要的调度工具是“日历视图”选项. 去完成你每天的任务, 每周, 和月度, 您可以在左侧工具栏的顶部查看您的个人日历. 如果您想访问特定项目的日历, 点击任何给定的项目，并在Asana页面顶部的工具栏中选择“日历”.
一旦你进入了你的项目或个人日历, 您可以轻松地拖放任务来更改截止日期, 通过双击任何截止日期来创建新任务, 并使用日历过滤按自定义字段排序，以方便查看.
我们建议对大多数独立的正在进行的项目和任务使用日历视图. 日历视图也最适合查看本周或本月发生的工作.
如何在Asana中跟踪时间?
Asana集成了额外的工具，包括TrackingTime，这是一个时间跟踪平台，可以用来跟踪项目花费的时间. 这个工具很容易合并到您的Asana项目下载TrackingTime按钮为谷歌Chrome. 在使用这个扩展, 您的团队将有一个详细的时间计数，用于项目预算, 客户账单, 发票, 工资, 等.
使用这个工具很简单. 下载扩展后, 在Asana中打开一个任务，点击任务截止日期旁边显示的跟踪按钮来启动和停止计时器.
在Asana中组织工作的最好方法是什么?
虽然真的没有 最好的方法 在Asana中组织项目, 根据对您和您的团队最有效的方式，可以使用一些常见的格式. 对于大多数任何组织来说，一个很好的开始包括建立和建立以下领域:
- 团队: 这是你们分治的地方. 在这一领域, 你需要确定谁在你公司的各个领域通常一起工作，无论是高管, 项目组, 或新员工. 通过将相关个体分组, 你可以更有效地与特定的团队沟通和委派任务.
- 项目: 这里的选择是无限的. 利用项目来组织各种各样的目标，包括客户特定的项目, 团队头脑风暴, 公司会议议程, 等. 项目可以很容易地设置为公共或私有，并且可以与必要的团队成员和/或客户共享. 添加您的整个团队，或者只添加那些需要查看项目并自定义其他字段的人，以提高您独特项目的效率.
- 任务: 项目组织的这个领域存在于任何给定的项目中. 任务可以很容易地分解成简单的任务, 可操作的步骤，如请求, 的想法, 提醒, 和行动计划. 让它更容易保持在正轨上, Asana使它很容易分配任务的成员的任何项目，以及充分完成的截止日期. 为了更好的视觉组织, 利用彩色标签轻松扫描任务的各种动作，包括“完成”或“需要批准”.
- 子任务: 深入到本质，子任务最终会把那些可操作的项目分解成更易于管理的部分. 如果某个任务有多个部分, 它们可以简化为子任务，每个子任务都能够标记到一个特定的截止日期，并为进一步的委派委派人员.
我如何利用Asana访问甘特图?
甘特图是项目管理中的一项重要资产, Asana可以很容易地将一个项目转换为一个有插图的时间轴. 无论你是 管理营销活动, 一个产品推出, 或任何其他类型的项目, Asana允许在任何项目的“时间轴”标签中访问他们版本的甘特图.
为了充分展示这一特性, 首先你需要完成5个重要步骤，包括:
- 确定时间范围- 对于任何给定的项目, 第一步是确定项目的初始开始日期以及估计的结束日期. 随着项目的进行，完成日期可能会发生变化，并且可以很容易地进行调整，但对结束日期的粗略预测有助于可视化整个项目
- 建立开始和结束日期- 为了更好地可视化你的时间线, 项目一般部分的特定开始和结束日期是分解项目的必要条件
- 可视化的依赖关系, 特别是大型项目, 构建项目结构并理解项目的哪些元素在其他元素完成之前不能开始是很有帮助的
- 〇增加必要的里程碑 同样重要的是，在整个项目中确定几个固定的里程碑，在那里更大的部分正在完成，因此需要确定优先级
- 〇调整计划 对于任何项目来说都是如此, 计划总是会因延迟或不确定而改变, 希望, 比预期更快的结果. Asana通过拖放任务来改变完成日期，并保持准确的时间轴，使适应这些变化变得简单